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【韓国留学】標準入学許可書とは？見た目やもらい方、使い道を解説
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「韓国留学が決まった！」「これから準備を始める！」というみなさん、おめでとうございます！韓国での新しい生活、楽しみですよね。
でも、準備を始めると避けて通れないのが書類集め。
特に、学校から送られてくるという標準入学許可書という言葉を聞いて、「それって何？」「いつ届くの？」と不安に思っている方も多いはず。
そこで今回は、標準入学許可書の正体から、手元に届くまでの流れ、そして何に使うのかまでをわかりやすく解説していきます！
本記事の内容
標準入学許可書とは？
標準入学許可書とは簡単に言うと、韓国の大学や語学堂が「あなたの入学を正式に認めましたよ！」という公的な証明書です。
韓国語では 표준입학허가서（ピョジュンイッパクホガソ） と言い、単なる「合格通知」とは少し重みが違います。
この書類は、大学が韓国の法務部（出入国管理局）に対して、「この学生はうちで勉強する身元確かな人です」と保証する役割も持っているんです。
ビザなし（観光）での短期留学ではなく、「D-4（一般研修）」や「D-2（留学）」といったビザを取得して渡韓する人には、絶対に欠かせない書類となります。
標準入学許可書の見た目と記載内容
「標準入学許可書」と聞くと、賞状のような立派な紙が郵送されてくるイメージがあるかもしれませんが、最近はPDFによるデジタル発行が主流です。
見た目は上記のとおりで、多くの場合は学校からメールで送られてきます。
記載されている主な内容
標準入学許可書には、以下のような情報がハングルと英語でびっしり書かれています。
- 個人の情報： 氏名、生年月日、国籍、パスポート番号など
- 学校の情報： 学校名、所属（語学教育院など）、責任者の氏名など
- 留学内容： 入学日（学期開始日）、修業期間など
- 学費について： 支払った金額（登録料、授業料、寮費など）の明細など
届いたら確認すべき部分
標準入学許可書が手元に届いたら、すぐにパスポートの表記と完全に一致しているかを確認してください。
- 名前のスペル（例：OHSAKA なのか OSAKA なのか）
- 生年月日
- パスポート番号
もし1文字でも間違っていると、後のビザ申請で受理されなかったり、入国審査で止められたりする原因になります。
間違いを見つけたら、すぐに学校の担当者に連絡して再発行をお願いしましょう！
標準入学許可書をもらう流れ
標準入学許可書は、出願してすぐに届くわけではありません。大きな流れとしては以下のようになります。
ステップ①：学校へ出願（書類提出）
まずは希望する大学や語学堂に願書を出します。
卒業証明書や残高証明書など、必要な書類を揃えてオンライン・郵送で提出します。
ステップ②：合格通知＆学費の請求書が届く
書類審査に通ると、学校から合格通知とともに、学費の請求書（Invoice）が届きます。
ステップ③：学費を海外送金
請求された金額を、銀行や海外送金アプリ（Wise, Flywireなど）を使って韓国の指定口座に振り込みます。
ステップ④：着金の確認および標準入学許可書の発行
学校側による学費入金の確認が取れると、いよいよ標準入学許可書が発行されます。
このようにいくつかの入学手続きステップを踏んだ後、最後に標準入学許可書が発行されるため、一般的には「開講の1ヶ月前〜1.5ヶ月前」に届くことが多いです。
「なかなか届かない！」とソワソワするかもしれませんが、気長に待ちましょう。
もし開講まで1ヶ月を切っても届かない場合は、メールで問い合わせてみるのが吉です。
標準入学許可書の使い道
標準入学許可書は一体何のために、いつ必要なのでしょうか？
それはずばり、ビザ申請の際に必要となります。
日本にある韓国大使館や領事館でD-4ビザやD-2ビザを申請する際、この標準入学許可書が必要です。 これがなければ、長期滞在のためのビザが発行されません。
ビザ申請の際の必要書類として大使館・領事館のHPに明記されているので、ビザ申請の際には必ずこの標準入学許可書を印刷して持参してください。
よくある質問（FAQ）
留学準備中の方からよくいただく質問をまとめました！
Q. 標準入学許可書がなかなか届きません。どうすればいいですか？
A. 標準入学許可書は、一般的に「開講の1ヶ月前〜1.5ヶ月前」に届くことが多いです。
「入学申請をして学費も振り込んだのに、なかなか届かない」と不安に思われる方が多いですが、心配しすぎる必要はありません。
遅くとも開講の1ヶ月前までには届くようになっているので、もう少し待ちましょう。
Q. メールで届いたPDFを家のプリンターで印刷してもいいですか？
A. はい、全く問題ありません！カラーでも白黒でも大丈夫ですが、文字が鮮明に見えるように綺麗に印刷しましょう。
ビザ申請の際はスマホの画面を見せるだけでは不十分なので、必ず紙で用意してくださいね。
Q. ビザなし（観光）の3ヶ月短期留学でも必要ですか？
A. 不要です。標準入学許可書はあくまで「D-4ビザ」や「D-2ビザ」を取得する人のための書類です。
ノービザで語学堂に1学期だけ通う場合は、学校から標準入学許可書は届きません。
Q. 紛失してしまったらどうすればいいですか？
A. PDFデータで送られてくるため、紛失した場合は何度でも印刷してOKです。ただ万が一データを消してしまった場合は、すぐに学校に連絡して再送してもらいましょう。
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